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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo alle Vendite
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Amministrativo alle Vendite motivato e organizzato per supportare il nostro team commerciale nelle attività quotidiane. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle pratiche amministrative legate alle vendite, coordinando le comunicazioni tra clienti e reparti interni, e garantendo un flusso di lavoro efficiente. La posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e competenze nell'uso di software gestionali. L'Assistente Amministrativo alle Vendite svolgerà un ruolo chiave nel facilitare le operazioni di vendita, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Le mansioni includono la preparazione di documenti commerciali, la gestione degli ordini, il monitoraggio delle spedizioni e il supporto nella risoluzione di eventuali problematiche con i clienti. È fondamentale mantenere aggiornati i database e collaborare con il reparto contabilità per garantire la corretta fatturazione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale all'interno di un team affiatato e orientato al risultato.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione relativa agli ordini di vendita.
- Coordinare le comunicazioni tra clienti e team di vendita.
- Aggiornare e mantenere i database clienti e ordini.
- Supportare il team nella preparazione di offerte e preventivi.
- Monitorare lo stato delle spedizioni e delle consegne.
- Collaborare con il reparto contabilità per la fatturazione.
- Gestire le richieste di assistenza post-vendita.
- Organizzare riunioni e appuntamenti per il team vendite.
- Preparare report periodici sulle attività di vendita.
- Garantire la conformità delle procedure amministrative.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto vendite.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
- Conoscenza base di software gestionali CRM.
- Buona padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili se necessario.
- Problem solving e gestione delle priorità.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai avuto nel supporto amministrativo alle vendite?
- Come gestisci le scadenze e le priorità in un ambiente dinamico?
- Quali software gestionali hai utilizzato in passato?
- Come ti assicuri della precisione nella gestione dei dati?
- Raccontaci di una situazione in cui hai risolto un problema con un cliente.
- Come ti relazioni con i colleghi di altri reparti?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili?
- Come organizzi il tuo lavoro quotidiano?
- Quali strumenti utilizzi per mantenere aggiornati i database?
- Come gestisci lo stress in situazioni di lavoro intense?
